Per “fattura elettronica” si intende un documento in formato Xml, sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale che contiene il codice identificativo univoco dell'ufficio destinatario della fattura riportato nell'Indice delle Pubbliche Amministrazioni (c.d. IPA).

L’art. 25 del DL n. 66/2014 ha stabilito che le fatture elettroniche che saranno emesse nei confronti delle amministrazioni pubbliche dovranno contenere:

• il codice IPA che identifica la Pubblica Amministrazione (per il Comune di Santarcangelo il codice è CZVDGR);
• il Codice identificativo di gara (CIG), tranne i casi di esclusione dall’obbligo di tracciabilità di cui alla legge 13 agosto 2010, n. 136: tra le esclusioni rientrano, quindi, quelle fatture emesse a seguito di un’operazione che non risulta qualificata come appalto;
• il Codice unico di Progetto (CUP), in caso di fatture relative a opere pubbliche, interventi di manutenzione straordinaria, interventi finanziati da contributi comunitari e ove previsto ai sensi dell’articolo 11 della legge 16 gennaio 2003, n. 3.

Nei casi in cui i fornitori della pubblica amministrazione non riportino il CIG e/o il CUP nella fattura elettronica (quando previsti), queste non procederanno al pagamento.

Cosa fare

Per i fornitori - con sede in Italia - il processo di fatturazione elettronica verso il Comune e le altre amministrazioni pubbliche dovrà prevedere:

• predisposizione della fattura in formato XML secondo quanto pubblicato sul sito FatturaPA;
• firma della fattura con firma elettronica qualificata o digitale da parte del fornitore o di un terzo soggetto delegato;
• invio della fattura all’indirizzo PEC dedicato: fatture.santarcangelo@legalmail.it;
• ricezione delle notifiche e dei riscontri inviati dallo SDI a fronte dell’esito della trasmissione della fattura; conservazione secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

L'obbligo di fatturazione elettronica non è ancora esteso ai fornitori esteri.

Per informazioni sulla fatturazione elettronica consultare il sito dell’Agenzia delle Entrate

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