Il diritto di accesso agli atti può essere esercitato da tutti i soggetti (cittadini, associazioni, imprese, ecc..) che dimostrino di avere un "interesse giuridicamente rilevante" nei confronti dell'atto oggetto del diritto di accesso su atti, documenti e procedure che lo riguardano, a meno che l'accesso sia espressamente limitato o vietato dalla legge.

L’accesso agli atti e documenti detenuti dalla Pubblica Amministrazione (ai sensi dell’art. 22 della legge n. 241/1990) ha la finalità di porre i soggetti interessati in grado di esercitare al meglio le facoltà partecipative e/o oppositive e difensive che l'ordinamento attribuisce loro a tutela.

Il diritto di accesso è assicurato:

• ai cittadini che abbiano interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti;
• agli stranieri e agli apolidi che abbiano interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti;
• ai rappresentanti e agli organismi titolari del diritto di partecipazione;
• ad ogni altra istituzione, associazione o comitato portatore di interessi pubblici e diffusi, per mezzo del suo rappresentante o primo firmatario, relativamente a una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è richiesto l’accesso.

La richiesta di accesso ai documenti amministrativi:

• deve essere presentata dal soggetto interessato direttamente all’amministrazione che ha formato il documento o che lo detiene stabilmente;
• deve essere motivata.

La procedura di accesso ha inizio con la presentazione alla Polizia Locale della richiesta, mediante l’utilizzo dell'apposito modulo.

Per esercitare il diritto di accesso occorre:

• interesse giuridicamente rilevante, con le seguenti caratteristiche: diretto (quando personale); concreto (quando collegato alle ragioni esposte a sostegno dell'istanza); attuale (quando il documento di cui si chiede l'ostensione sia idoneo a spiegare effetti diretti o indiretti nei confronti del richiedente);
• modulo debitamente compilato;
• allegare un documento d'identità/riconoscimento in corso di validità;
• se previsto, effettuare il pagamento dei costi di ricerca e di riproduzione dei documenti.

Prendere visione ed, eventualmente, ottenere copia dei documenti amministrativi indicati in richiesta.

La Pubblica Amministrazione deve rispondere entro 30 giorni dalla data di ricezione dell’istanza.

Se l’amministrazione ritiene che l’accesso agli atti possa pregiudicare i diritti di altri soggetti (cosiddetti controinteressati):

• è tenuta a informarli immediatamente dell’avvenuta presentazione dell’istanza di accesso: da questo momento, però, il termine di 30 giorni per la risposta al richiedente si sospende;
• i controinteressati hanno 10 giorni di tempo, da tale comunicazione, per riferire se sono favorevoli o contrari alla richiesta di accesso;
• una volta che l’amministrazione ha ricevuto tale riscontro dei controinteressati, il termine dei 30 giorni ritorna a decorrere da dove si era interrotto. 

Il servizio è gratuito, con il solo addebito dei costi di riproduzione e dei diritti di ricerca e di visura, come definiti con dalla delibera di Giunta r. 7 del 9/3/2020.

Il servizio è inoltre gratuito per i consiglieri comunali nell'esercizio del loro mandato.

Quando l'invio delle informazioni o delle copie del documento è richiesto per posta, fax o altro mezzo, sono a carico del richiedente le spese occorrenti per la spedizione o l'inoltro.

Il pagamento può essere eseguito:

• all'indirizzo https://www.vallemarecchia.it/servizi-online/pagopa-pagamenti-online indicando con precisione la causale;
• oppure in contanti direttamente presso l’ufficio negli orari di apertura, previo appuntamento.

Sono fatte salve le norme stabilite dal D.P.R. 642/1972 e successive modificazioni in materia di imposta di bollo.

Riferimenti normativi:

• Legge 241/90